July 2008 - Mei 2009 HW Technics Stork Wescar Aruba (Rafinaderij) Office manager (HBO niveau) Taken: Het plannen van het werkzaamheden samen met de LM (Location Manager) Superviseren van de staf (Dagelijkse Schedule maken en bijhouden) Human Resorce activiteiten (o.a. aanmaken van contracten, training, aannemen van personeel, etc.) Salaris beheer (uren beheer van alle medewerkers) Het klaarzetten van verschillende statestieke rapporten en financiele rapporten Blijft in leiding als LM is op andere lokatie Het ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures Maakt brieven, nieuwsbrieven, memo's etc. (zowel in het Engels als in het Nederlands) Assisteert de LM in alle aspecten van zijn functies Houdt beoordelingen van medewerkers Telefonish onderhoud met contacten en cliënten Notuleren (in het Engels) Archiveren Schedules maken Vlucht reserveringen maken 2001- 2008 Nederlandse Wetenschappelijke organisatie voor Onderzoek Senior Secretaresse en plaats vervangend coordinator secretariaat (HBO werk en denk niveau) Taken: Leidinggeven aan de groep Training en coachen van secretaresses Vraag baak voor secretaresses Controlleren van procedures Project beheer Het meedenken bij implementatie van procedures Aanvullen en bestellen van kantoor artikelen Jaar rapporten Notuleren (in het Nederlands) Telefonish onderhoud met contacten en cliënten Subsidies beheer Brieven maken Memo's maken Agenda Beheer Archiveren Secretaresse overleg voorzitten Organiseren van Congressen 1999 Pricewaterhousecoopers Senior Secretaresse (Partner Secretaresse)(MBO niveau) Taken: Planning Agenda beheer Archiveren Brieven maken Telefoon beantwoorden Vlucht reserveringen 2000 Pricewaterhousecoopers Team secretaresse(MBO niveau) Taken: Agenda Archiving Brieven maken Telefoon beantwoorden 1999 Ministerie Economische zaken Team secretaresse Taken: Agenda beheer Archiveren Brieven maken Telefoon beantwoorden 1995 Best Western Talk of the Town Front Office Clerk Taken: In checken en uit checken van gasten